※本記事にはプロモーションが含まれています。
FAX受注業務の担当者さまへ
FAX受注、今の番号のままクラウド化できるって知っていますか？
月額6,400円（税抜）から。現行業務を止めずに、FAX受注をペーパーレス化。
- 月額6,400円（税抜）〜
- FAX番号・設備そのまま
- 自動返信・自動振り分け
取引先からのFAXは今まで通り届く。けれど、受け取り方だけをクラウドに変える。そんなやり方があることを知っておくだけでも、受注業務の見え方は変わります。
FAX受注業務、こんな悩みはありませんか？
受注センターや総務の現場では、いまもFAXで注文を受けている企業が少なくありません。取引先がFAXを使い続けている以上、「自社だけやめる」わけにはいかないのが実情です。
- 大量のFAXを紙で受け取り、手作業で仕分けている
- 「届きましたか？」という受信確認の電話や問い合わせに追われる
- 注文内容の転記ミスや、見落としが起きてしまう
- 紙の保管スペースが足りず、過去の注文書を探すのも一苦労
- テレワークの日は、FAXを見られる人が出社していないと業務が止まる
- 災害時にFAX機や紙の注文書が使えなくなるのが不安
ひとつでも当てはまるなら、FAX受注の「受け取り方」を見直すタイミングかもしれません。
仕分けや転記は、本来の仕事の時間を奪いやすい
紙の仕分け、担当者への回覧、システムへの転記、受領の電話連絡。どれも欠かせない作業ですが、受注量が増えるほど担当者の負担は大きくなります。さらに特定の担当者しか流れを把握していない状態だと、不在のときに業務が止まるリスクもあります。
取引先にはFAXのまま、自社はクラウドで受け取る。それが「isana」
「isana（イサナ）」は、FAX受注業務をクラウドで自動化・ペーパーレス化するサービスです。取引先は今まで通りFAXを送るだけ。受け取る側の自社が、紙ではなくクラウド上で受信・管理できるようになります。
isanaの特長（4つのポイント）
・月額6,400円（税抜）から導入できる
・現在のFAX番号や設備を活かして導入できる
・FAX受領の自動返信・自動振り分けができる
・SSL暗号化とクラウド基盤による安心の事業継続
ポイント1 現行業務を止めずに始められる
こんな悩みに：「切り替えで業務が止まったら困る」
現在のFAX番号や設備を活かしながらデジタル化・ペーパーレス化を進められます。受注業務を止めずに移行できるため、「取引先に番号変更をお願いする」といった負担を抑えやすい点が魅力です。
ポイント2 自動返信・自動振り分けで手間を削減
こんな悩みに：「仕分けと電話対応に時間を取られる」
FAXを受け取ると自動で返信し、内容に応じて自動で振り分けます。電話での受信確認や紙の仕分け作業を大幅に削減でき、担当者は確認や処理といった本来の業務に集中しやすくなります。
ポイント3 月額6,400円（税抜）から、手軽にスタート
こんな悩みに：「大がかりなシステム導入は難しい」
月額6,400円（税抜）から導入できるため、まず小さく始めたい企業でも検討しやすい料金設定です。※料金は条件により異なる場合があります。詳細は公式サイトをご確認ください。
ポイント4 セキュリティと災害対策も安心
こんな悩みに：「情報漏えいや災害時の備えが心配」
SSL暗号化による高いセキュリティと、クラウド基盤を活用した災害対策により、安心・安全な事業継続を支えます。紙やFAX機に依存しない運用は、BCP（事業継続計画）の観点でも見直しの価値があります。
導入前と導入後で、業務の流れはこう変わる
紙でFAXを受信 → 手作業で仕分け → 担当者に回覧 → 内容を転記 → 電話で受領連絡
クラウドでFAXを受信 → 自動返信 → 自動振り分け → 担当者がPC上で確認
紙を運ぶ、探す、確認の電話をかける。そうした手間が減ることで、受注処理のスピードアップや担当者の負担軽減につなげやすくなります。
導入前によくある不安にお答えします
- 今のFAX番号は変わりますか？
- 現在のFAX番号や設備を活かして導入できるとされています。取引先に番号変更をお願いする負担を抑えやすい点が特長です。
- セキュリティは大丈夫ですか？
- SSL暗号化による高いセキュリティと、クラウド基盤による災害対策が用意されています。
- 小さく始めることはできますか？
- 月額6,400円（税抜）から導入できるため、手軽にスタートしやすい料金設計です。
- 取引先への連絡や、導入までの流れはどうなっていますか？
- 導入の流れや取引先への案内の要否は、企業ごとの運用によって異なる場合があります。詳しくは公式サイトでご確認ください。
まとめ：isanaの3つの安心
- 番号そのまま、業務を止めずに始められる
- 自動化で、仕分け・電話対応の手間を削減
- 月額6,400円（税抜）〜で、小さく始められる
FAX受注は、すぐにはなくならないからこそ「受け取り方の見直し」が業務効率化の近道になります。ペーパーレス化やDX推進、テレワーク対応を考えている企業の担当者さまは、まずは公式サイトでサービス内容と料金を確認してみてください。
※本ページは広告を含みます。サービスの内容・料金・導入条件などは変更される場合があります。最新の情報は必ず公式サイトでご確認ください。効果には個人差・企業ごとの差があります。
